1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest prism-ripple Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Przemysłowej 47, 02-232 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami poprzez adres e-mail: [email protected].
2. Zakres zbieranych danych
W ramach prowadzonej działalności możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy
- Dane kontaktowe: adres e-mail, adres korespondencyjny
- Dane związane z usługami: informacje o obiektach, historię zleceń
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu
3. Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja umów i świadczenie usług serwisowych
- Odpowiadanie na zapytania i prowadzenie korespondencji
- Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej
- Marketing bezpośredni własnych usług (za zgodą)
- Analiza ruchu na stronie internetowej i poprawa jej funkcjonalności
- Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń
4. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe na następujących podstawach prawnych:
- Wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
5. Okres przechowywania danych
Przechowujemy dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane związane z umowami: przez okres trwania umowy oraz przez 6 lat po jej zakończeniu
- Dane księgowe: przez 5 lat od końca roku podatkowego
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu jej wycofania
- Dane analityczne: przez 26 miesięcy
6. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT i hostingowych
- Firmom księgowym i audytorskim
- Kancelariom prawnym (w razie potrzeby)
- Organom państwowym (na żądanie zgodne z prawem)
Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych
- Prawo do sprostowania danych
- Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo do wycofania zgody (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie)
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO)
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Środki te obejmują szyfrowanie transmisji danych, kontrolę dostępu oraz regularne przeglądy bezpieczeństwa.
9. Pliki cookies
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w naszej Polityce cookies.
10. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez komunikat na stronie internetowej. Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna pod tym adresem.
11. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt:
E-mail: [email protected]
Adres: ul. Przemysłowa 47, 02-232 Warszawa