Klauzula informacyjna RODO

Tożsamość i dane kontaktowe administratora

Administratorem Państwa danych osobowych jest prism-ripple Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-232) przy ul. Przemysłowej 47. Z administratorem można skontaktować się pisemnie na wskazany adres siedziby lub drogą elektroniczną na adres: [email protected].

Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w zależności od celu ich pozyskania:

W przypadku zapytań ofertowych i kontaktu

Dane przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz ewentualnego zawarcia umowy. Podstawą prawną jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W przypadku realizacji umowy

Dane przetwarzane są w celu wykonania zawartej umowy o świadczenie usług. Podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

W przypadku wystawiania dokumentów księgowych

Dane przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych. Podstawą prawną jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

W przypadku dochodzenia roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane:

• podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora, w tym usługi IT, księgowe, prawne
• operatorom pocztowym i kurierom
• bankom w zakresie realizacji płatności
• organom państwowym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie - w przypadku korespondencji niezwiązanej z umową
• obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń - w przypadku danych związanych z umową
• wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (5 lat od końca roku podatkowego) - w przypadku danych zawartych w dokumentach księgowych

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych - możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii
• Prawo do sprostowania - możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia danych - możliwość żądania usunięcia danych, gdy nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - możliwość żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach
• Prawo do przenoszenia danych - możliwość otrzymania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
• Prawo do sprzeciwu - możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie

Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do nawiązania kontaktu, przedstawienia oferty lub zawarcia i realizacji umowy. Brak podania danych uniemożliwi podjęcie tych działań.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Kontakt w sprawie danych osobowych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt: